¿Sueñas con una celebración sencilla, elegante y romántica? ¿Has imaginado mil veces ya la entrada con el padrino, los momentos emotivos (donde piensas llorar seguro) y algún que otro momento divertido? ¡me encanta! y como wedding planner siempre os animo a que no perdáis la emoción del compromiso a lo largo de toda la organización de la boda, pero la primera tarea no tiene tanta magia.

La primera función como prometidos será elegir el tipo de ceremonia y comenzar con el papeleo. Una vez decidido que no será por la Iglesia, tenéis que poneros manos a la obra para empezar a tramitar vuestro expediente matrimonial.

LA BODA CIVIL Y/O LA BODA SIMBÓLICA

En primer lugar debéis saber que existen varias formas de casarse por lo civil en España aunque solo una tiene validez. Esta es la oficiada por un concejal/alcalde/notario con los documentos a firmar, el expediente tramitado con anterioridad y dos testigos. Esta opción podrá hacerse en el ayuntamiento o, en ocasiones, el alcalde/notario o concejal puede trasladarse a una localización que vosotros habéis elegido, como puede ser un jardín, en mitad del campo, en la playa o en una finca privada.

Y luego existe la opción no oficial, una boda civil simbólica. Meses, semanas o días previos a la fecha habréis acudido al ayuntamiento para firmar y, por lo tanto, estaréis casados oficialmente cuando celebréis la boda simbólica con familiares y amigos. La boda simbólica te permite llevarla a cabo sin necesidad de un concejal/alcalde o notario y sus protocolos.

RESUMEN PARA NOVIOS QUE LO QUIEREN TODO CLARITO:

Boda civil en ayuntamiento (MATRIMONIO VÁLIDO)

Boda en una finca, casa particular y/o restaurante con un concejal/alcalde y/o notario (MATRIMONIO VÁLIDO)

Boda en una finca, casa particular y/o restaurante oficiada por un amig@ y/o un oficiante profesional (MATRIMONIO NO VÁLIDO)

PAPELEOS PARA CASARSE

No vamos a perder esa ilusión de casarnos en ningún momento, un mantra que os aconsejo no olvidar a lo largo de toda la organización de la boda. Vamos allá con el papeleo:

El expediente matrimonial. Comenzamos visitando el registro civil de la ciudad donde os vais a casar (recuerda pedir cita previa por teléfono o a través de las plataformas de cita online si no quieres perder muuucho tiempo). En el caso de ser una localidad pequeña debéis acudir al Juzgado de Paz.

Allí os darán la solicitud de tramitación y os informarán de los documentos básicos necesarios que debéis entregar otro día:

• Solicitud rellenada de tramitación de los dos contrayentes.
• DNIs actualizados de los dos.
• Certificados de nacimiento.
• Certificado de empadronamiento.

Una vez reunida la documentación, pedid cita previa de nuevo; tendréis que entregar toda la documentación y pagar las tasas correspondientes (el pago lo podréis hacer a través de las páginas webs de los ayuntamientos o en sus oficinas habilitadas para ello) En Valladolid actualmente las tasas de matrimonio civil son 100 euros para empadronados, 200 euros para no empadronados. Comienza el tiempo en el que revisaran y verificarán datos, ese tiempo varía según cada registro. En el caso de la tramitación de expedientes matrimoniales en Valladolid suele estar en 1 a 2 meses.

La fecha de la boda. Una vez tengamos aprobado el expediente matrimonial podréis solicitar la fecha de la boda en el ayuntamiento. De nuevo pide cita previa para evitar esperas innecesarias porque tendréis que ir a por el formulario si no está disponible en la web del ayuntamiento. Documentación a entregar en el ayuntamiento para solicitar una fecha para casaros:

• Solicitud normalizada de matrimonio civil.
• Fotocopias de vuestros DNIs actualizados.
• Fotocopias de los DNIs de 2 testigos; pueden ser familiares y/o amigos y mayores de edad (no en todos los ayuntamientos lo piden)
• Documento de justificación del pago de las tasas municipales (que ya habréis pagado antes de abrir expediente)
• Certificado literal de nacimiento de los dos (debe aparecer fecha y lugar de nacimiento)
• Certificado de empadronamiento.
• Otros documentos o formularios según el caso individual de cada uno (divorciado, viudo…) En ocasiones, se llevarán a cabo entrevistas con los contrayentes o con los testigos para verificar la autenticidad del matrimonio y evitar posibles fraudes.

Teléfono de atención ciudadana del Ayuntamiento de Valladolid es el 010 para cualquier duda que os surja.

Aunque ahora mismo os agobie el proceso y la recopilación de toda la documentación necesaria debéis priorizar esta tarea. Y antes de emocionaros con la búsqueda de la localización y gritar a los cuatro vientos una fecha de boda a posibles invitados mi consejo como wedding planner es que iniciéis los trámites cuanto antes. Además, sentaros y pensad si con la ceremonia en el ayuntamiento es suficiente para vuestra celebración (la fecha estará marcada por disponibilidad de días y horarios según localidades) o si también queréis una ceremonia simbólica (aquí hay más libertad de elección de fecha). En el caso de poder tener fuera del ayuntamiento a un alcalde/concejal o notario para celebrar la fecha civil igualmente la fecha estará condicionada por el papeleo.

La recopilación de la información personal es tarea de los novios pero siempre puedes tener a alguien al lado que te aconseje y esté pendiente de todo el proceso como es la figura de una wedding planner. ¿Hablamos?