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Wedding Planner

Organización, decoración y coordinación de bodas en Valladolid

Organización integral de la boda

¡Enhorabuena! habéis decidido casaros y, sin embargo, no sabéis por dónde empezar a organizar o no contáis con suficiente tiempo para compaginar los preparativos de una boda de ensueño con vuestra vida diaria. No os preocupéis, os ayudaré a gestionar la organización de vuestra boda de principio a fin, resolviendo dudas y ofreciendo soluciones personalizadas.

Diseñaremos, planificaremos y coordinaremos al detalle vuestro gran día. Desde la decoración hasta los proveedores que elijamos, nos aseguraremos de que todo sea perfecto.

Trabajaremos juntos y cada elemento estará pensado para que vuestra boda sea única y verdaderamente vuestra.

¿Qué incluye?

ORGANIZACIÓN Y COMUNICACIÓN

El punto de partida será una primera reunión para que me contéis en qué momento estáis de la organización y como imagináis vuestra boda ideal.

Estaremos en contacto con reuniones presenciales y vía online/telefónica en todo momento para que podáis disfrutar del proceso sin agobios.

Crearemos un calendario mensual de trabajo que os mantendrá informados de todas las tareas a completar y una lista de necesidades y prioridades para mantener el presupuesto bajo control.

PLANIFICACIÓN DE LA BODA AL COMPLETO

  • Asesoramiento y gestión de los trámites de boda.
  • Búsqueda de proveedores y servicios que se adapten a vuestras necesidades y presupuesto.
  • Previsión de un plan B
  • Diseño del plan personalizado de decoración, puesta en marcha, montaje y desmontaje el día de la boda.

COORDINACIÓN EL DÍA DE LA BODA

  • Planificación del timing o esquema de tiempos del día de la boda
  • Gestión de proveedores.
  • Coordinación ceremonia.
  • Atención a invitados.
  • Resolución de problemas e imprevistos durante el evento.

Decoración de la boda

¿Queréis una boda con un estilo único y tenéis claro que la parte de la decoración es fundamental? Necesitáis un plan de diseño y decoración personalizado. La creatividad, la pasión por los detalles y nuestra experiencia han hecho que seamos expertos en crear decoraciones de boda inolvidables.

Nos encargaremos de la decoración integral de la boda y conseguiremos sacarle el máximo partido a cada rincón de vuestra celebración. Todo estará pensado para reflejar vuestra personalidad y gustos sin salirnos del presupuesto. Desde la papelería de boda hasta el último detalle, todo tendrá un hilo conductor coherente.

Nos adaptamos absolutamente a todos los estilos, desde la boda más clásica hasta la más rompedora. Bodas rústicas o con un toque vintage. Bodas románticas o más desenfadadas. Nuestro objetivo es encontrar una temática principal para vuestra boda y crear la atmósfera perfecta.

¿Qué incluye?

ORGANIZACIÓN Y COMUNICACIÓN

  • Primera reunión para conocer ideas, gustos y presupuesto para decoración.
  • Lista de necesidades y prioridades a tener en cuenta.
  • Asesoramiento y resolución de dudas.
  • Comunicación constante y personalizada.

PLAN DECORACIÓN

  • Visita técnica al lugar de la celebración para la planificación del proyecto.
  • Diseño del proyecto de decoración general, totalmente personalizado.
  • Documento o briefing con todos los detalles de la decoración; paleta de colores, ambientación de rincones, bocetos y/o proveedores externos (flores, papelería…)

DÍA DE LA BODA

  • Montaje y desmontaje de la decoración (elementos nuestros)
  • Gestión y coordinación el día de la boda del resto de proveedores de decoración que estén dentro del Proyecto (alquiler mobiliario, florista, mantelería…)

Coordinación del día B

Pocos días en nuestras vidas son tan celebrados y recordados como el día de nuestra boda por eso, no dejéis nada al azar. Tener cerca una wedding planner para que todo salga según lo planeado, con una perfecta planificación y sin estrés ni contratiempos os hará vivir vuestra boda de ensueño.

Nos encargamos de gestionar y coordinar todos los aspectos logísticos y temporales de vuestra boda. Desde la gestión de horarios de proveedores hasta la supervisión de la decoración y la coordinación del gran día.

Estaremos presentes desde las primeras horas hasta el final del baile para asegurarnos que vuestro día especial se desarrolla sin problemas.

¿Qué incluye?

REUNIÓN INICIAL

Un mes antes de la boda, nos reuniremos para que me contéis todo lo que habéis preparado, me deis el contacto de vuestros proveedores y cualquier indicación que queráis para vuestra tranquilidad. Además, fijaremos el número de personas en el equipo (variable según número de invitados).

COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN

  • Planificación del timing o esquema de tiempos de la boda.
  • Previsión de un plan B.
  • Asesoramiento y resolución de dudas.
  • Comunicación constante y personalizada.
  • Gestión de todos los proveedores. Nos aseguraremos de que todos los proveedores estén informados y preparados para el día de la boda.
  • Resolución de problemas e imprevistos antes del evento, para que no tengáis que preocuparos de nada.

COORDINACIÓN EL DÍA DE LA BODA

  • Montaje de vuestra decoración y detalles.
  • Coordinación ceremonia.
  • Coordinación del banquete.
  • Atención a los invitados.
  • Supervisión de los momentos clave (regalos, discursos, música)
  • Resolución de problemas e imprevistos durante el evento, para que no tengáis que preocuparos de nada.

Asesorías online para novios

A la hora de diseñar y organizar una boda hay mucha ilusión, nervios y muchas decisiones que tomar. ¡Queréis que todo salga perfecto! Por ello, ponemos a disposición de los novios nuestro servicio de tutorías personalizadas online para novios. Vosotros organizaréis la boda pero contando con el asesoramiento de una wedding planner profesional.

Podréis elegir entre una asesoría puntual de 90 minutos o un “pack de asesorías” con flexibilidad de horarios para llevarlas a cabo.

A quiénes están dirigidas

  • Novios que tienen la organización de su boda bajo control pero con dudas sobre algún tema en particular.
  • Novios que acaban de comprometerse y no saben por dónde empezar.
  • Novios implicados al 100% en la organización de su boda y buscan la opinión de una profesional a lo largo de todo el proceso.
  • Novios que se han visto sobrepasados con todos los detalles que supone una boda y quieren volver a disfrutar de los preparativos.

¿Cómo os pueden ayudar?

  • Diseño de moodboard o paleta cromática de la boda.
  • Búsqueda de un hilo conductor: estilo personal y coherente sin perder de vista el presupuesto.
  • Guía de tiempos para la organización de la boda: listas de tareas.
  • Ideas originales en cuanto a la ambientación general y estética de la boda.
  • Soluciones creativas para que vuestras ideas se hagan realidad con un estilo único y con buen gusto.
  • Distribución de espacios.
  • Consejos de protocolo.
  • Selección de proveedores.
  • Recomendaciones en la comunicación con invitados y proveedores.
  • Planificación del timing para el Día B.
  • Seguridad y tranquilidad en la toma de decisiones.

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