¿Necesitáis un año para organizar vuestra boda? No. O quizás sí.

Esta lista es solo una guía de referencia de tiempos y proveedores para organizar una boda sin morir en el intento.

“No vamos a agobiarnos, todavía queda mucho tiempo” frase recurrente y desafortunada.

No queremos poner a nadie nervioso pero según creemos nosotros, en la organización de una boda, los primeros 2-3 meses son los que requieren más atención, tomar buenas decisiones y una gran determinación para “diseñar vuestra boda perfecta”. Para ello, es esencial ver e investigar el estilo de boda que queréis; Instagram, revistas, blogs del sector… y la elaboración de un tablero de inspiración os facilitarán la elección de la paleta de colores y el estilo. No os preocupéis, no será estrictamente el definitivo, pero os ayudará para la selección de proveedores.

El estilo que escojáis debe guiar la contratación de los proveedores de vuestra boda.

Tras la “Semana 0″ tendréis:

• Fecha de la boda (provisional)
• Lista de invitados (provisional)
• Presupuesto inicial.

Pues bien, en estos primeros meses de organización deberéis centraros en:

• Cerrar el presupuesto general; pedir presupuesto a los siguientes proveedores os ayudará a marcaros un límite.
• Reservar el lugar de la celebración (puede que sea el mismo que el lugar del banquete)
• Reservar el lugar del banquete. Esto ayudará a marcar la fecha final del gran día (si no fuera una fecha especial).
• Buscar y contratar al catering (en caso de que sea externo al lugar del banquete)
• Contratar al fotógrafo y/o videógrafo.
• Contratar al oficiante (en el caso de ser ceremonia civil).
• Informaros de los papeleos y trámites para casaros.
• Si queréis mandar una “Save the Date” a vuestros invitados ¡es el momento!
• Si tenéis invitados en el extranjero es hora de comunicárselo para que organicen su viaje.

Son meses de mucha ilusión ¡no hay que desaprovecharlos! y hay que preguntar y resolver muchas cuestiones. No os agobiéis en resolverlo en dos semanas; los proveedores de boda tienden a presionar a los novios con las “pocas fechas libres” pero mejor hacer concesiones que estresarse desde el principio.

“Queda muchísimo que hacer y no tenemos tiempo” frase recurrente y desafortunada.

Habéis empezado a notar como el presupuesto empieza a desmoronarse… Tranquilos, tenéis 3-5 meses para cerrar toda esta lista y manteneros firmes con el límite de presupuesto porque es hora de:

• Mirar, probar y elegir vestido de novia.
• Contratar peluquera y maquilladora.
• Contratar la floristería.
• Diseñar las invitaciones de la boda (y resto de papelería)
• Contratar a una empresa de decoración, si entrara en vuestros planes 😉
• Contratar la Luna de Miel (9-6 meses antes de la boda). Renovar pasaporte si es necesario.
• Contratar la música en directo o dj.
• Si necesitáis transporte para invitados; es el momento de contratarlos.
• Si necesitáis alojamiento para invitados es hora de cerrar precios más asequibles.
• Estos dos últimos aspectos deberéis comunicárselo a los invitados en estos meses: por teléfono, creando una página web del evento o en las invitaciones (si elegís la última opción tendréis que adelantar la entrega de invitaciones 6 meses antes de la boda)

“Tenemos lo más importante, hasta que no se acerque la boda no tenemos nada más que hacer” frase recurrente y desafortunada.

En el ecuador de la organización de la boda: unos no hacen nada y otros, que han adelantado la toma de decisiones, ya se están aburriendo. Para ambos casos es muy importante que a estas alturas existan todavía decisiones que tomar y tiempo suficiente para llevarlas a cabo. ¡No hay que perder la ilusión! Tenéis 3-4 meses para:

• Cerrar temas pendientes que ya se han visto en otros meses: lista de invitados definitiva, luna de miel, diseño papelería, peluquera y maquilladora o hacer los cursillos prematrimoniales (para todas estas gestiones contáis con 6 meses enteros antes de la boda)
• Es importante, con todo lo que habéis contratado, concretar el estilo que al final tendrá vuestra boda; es hora de empezar con la decoración extra. En el caso de alquilar menaje, mantelería o mobiliario hay que tomar decisiones.
• Prueba de menú.
• El look de novia empieza con el vestido, pero es hora de completarlo: tocado, velo, zapatos, joyas…
• El look de damas de honor y/o pajes es el momento de elegirlo. Ya tenemos cerrado el look de novia y el estilo de boda por lo que tomaremos decisiones acertadas.
• Para novios previsores o trajes a medida es hora de visitar al sastre.

“Nuestras familias nos están volviendo locos. La boda se nos ha ido de las manos. Nos pasamos el tiempo libre haciendo manualidades para la boda” frases recurrentes y desafortunadas.

Tenéis tres meses antes del gran día y para vosotros ¡empieza la fiesta! Y hay que disfrutar. Llegan las “tareas” más emotivas y divertidas:

• Es hora de quedar con familiares y amigos y dar las invitaciones de vuestra boda.
• Organizar la ceremonia; en caso de ceremonia civil, reunirse con el oficiante y, en el caso de ceremonia religiosa, selección de lecturas. Si alguno de los familiares y amigos queréis que lean o hablen durante la ceremonia podéis decírselo ya,  así tendrán tiempo suficiente para prepararlo.
• Elegir los testigos y comunicárselo.
• Momento para comprar los detalles para invitados.
• Elegir las alianzas.
• Contratar el transporte de los novios (si queréis)
• Buscar los complementos del novio y el traje (para novios más despreocupados)
• Padrino y madrina vestidos y bien vestidos 😉
• Fotos de preboda (si la tuvierais)
• Si queréis arrasar en el baile nupcial con coreografía, hay que ponerse a practicar.
• Contratar la animación infantil (si fuera necesario)
• En caso de querer una fiesta preboda el día antes o fiesta postboda el día después es hora de empezar a organizarlo.

“Solo queremos que llegue ya” frase recurrente y desafortunada.

El Gran Día apenas tiene 24 horas ¿cómo no se va a pasar volando? Es natural, es solo un día. Por ello querer que llegue en seguida y no disfrutar de todo el camino que comenzáis desde el “sí quiero” es desaprovechar un año lleno de recuerdos que pueden ser agobiantes o bonitos ¿qué preferís?

Un mes antes de la boda; quedarán temas pendientes y surgirán imprevistos. Pero tenemos un mes entero para resolver y solucionar:

• Confirmar la lista definitiva de invitados, como prioridad (descolgad el teléfono)
• Elaborar el seating plan.
• Cerrar y confirmar que estén correctos los trámites administrativos.
• Confirmación de proveedores con sus horas (timeline). Si tenéis coordinador/a de boda última reunión.
• Pagos a proveedores.
• Últimas pruebas de look de novia y es hora de elegir ramo.
• Lo estáis haciendo genial, os merecéis un capricho (spa, masajes, tratamientos faciales…)
• Recoger los detalles para invitados.
• Comprobar que los niños de arras y/o damas de honor tienen sus trajes.
• Recoger alianzas.
• Reunión con la decoradora 😉 para cerrar toda la decoración extra.
• La maleta casi a punto para la Luna de Miel.

Y hemos llegado a la última semana antes del GRAN DÍA con todo a punto, sin discusiones serias y con las mismas ganas de casarnos que en la semana 0…

[Orgánico. Libertad. Étnico. Sensual. Verde]